تسجيل هو عملية ونتيجة للتسجيل (إجراء مراقبة شيء ما وتدوين الملاحظات أو تحديد المعلومات في مستند). يستخدم المفهوم أيضا لتسمية نظام , أداة أو ورقة حيث يتم تخزين البيانات. تاجر ، في الوقت نفسه ، هو ما يرتبط بالنشاط التجاري والبضائع.
ومن المعروف باسم السجل التجاري إلى مؤسسة من خلالها يتم تسجيل العقود والأفعال التجارية . إنه كيان عام تم تعيين حدوده ونطاقه بواسطة القانون .
هذه المؤسسة الإدارية تسمح لنشر الوضع القانوني التجار المسجلين. عادة ، يجب على أولئك الذين يشاركون في التجارة الإبلاغ عن بعض البيانات مع الالتزام وأن السجل التجاري ينشر معلومات للمساهمة في اليقين القانوني العام.
باختصار ، ما يفعله السجل التجاري هو الكشف عن البيانات المتعلقة به الناس ، سواء القانونية أو المادية ، والمشاركة في العمليات التجارية. بفضل هذا السجل ، يمكن للمستثمرين المحتملين والأفراد الذين يقومون بتحليل التعاقد على منتجاتهم أو خدماتهم والمكاتب العامة التي تتطلب البيانات الوصول إلى المعلومات.
تعتمد خصائص السجل التجاري على كل منها بلد . عموما يعتبر أن هذا السجل هو الدليل الذي يشهد الوجود القانوني من تاجر وتجارته.
قد تتضمن البيانات المسجلة لكل عملية تداول في السجل التجاري السجل التجاري وشهادة تكوين أ مجتمع وكتب المحاسبة والخلافة والحظر ، من بين أمور أخرى.
في اسبانيا ، مفهوم ذات الصلة هو الجريدة الرسمية للسجل التجاري ، وهو ما يذكر عادة باسم BORME . إنه على وشك عضو المسؤول عن الدعاية لأي عمل قانوني ضروري للتعريف به من قبل الجمهور. يتم نشره في شكل رقمي وعلى الورق ، ويتم تنفيذ هذا العمل ، وكذلك نشر النشرة الإخبارية ، من قبل وكالة الدولة الرسمية الرسمية.
وظائف السجل التجاري بإسبانيا
* تقنين كتب الشركة . يجب على رواد الأعمال تقديم ما هو إلزامي في سجل Mercantile Registry المتوافق مع موطنهم ، من أجل تنفيذ عملية التصديق الخاصة بهم ، والتي تتكون من الخطوتين التاليتين:
1) إجازة ثبات مكتوب على الصفحة الأولى من كتاب بيانات تعريف صاحب المشروع ، ونوع الكتاب (الذي يمكن أن يكون قوائم جرد ، أو مذكرات أو حسابات سنوية) ، والمحتوى ونظام الختم ، وعدد الكتب التي تنتمي إلى رجل الأعمال والتي هي من نفس الفصل وعدد أوراق الكتاب المعني ؛
2) ختم جميع الأوراق من خلال عملية التي تثبت صحة الإجراء ، مثل الحفر الميكانيكي ، ختم أو الطباعة.
* تعيين خبراء مستقلين أو خبراء لتقدير المساهمات في الشركة التي لا تتم في المال. على سبيل المثال ، إذا قدم أحد الشركاء عقارًا ، فإن طريقة معرفة تقييمهم هي الذهاب إلى السجل التجاري وطلب ذلك حساب ، والتي سيتم وضعها في أيدي اختصاصي ؛
* تعيين مراجعي الحسابات أو الخبراء ، حسب الضرورة ، كما في حالة الختان أو الاندماج ؛
* بمثابة نقطة تودع فيها الحسابات السنوية أن الشركات لديها التزام لتقديم خلال الأشهر الستة الأولى من ممارسة التالي. في سجل Mercantile تم الاحتفاظ بست سنوات منذ نشره في النشرة الرسمية (BORME );
* إضفاء الشرعية على العقود والأفعال المسجلة . الوصاية على مقاعد السجل التجاري هي المسؤولة عن المحاكم. تم تعيين كل شركة ككيان قانوني ، و واجب التي يتمتع بها الأشخاص الطبيعيون ، مثل تأجير وبيع وشراء واستلام البضائع من أشخاص آخرين (ماديًا وقانونيًا) والاختبار والتبرع.
